スマートデバイスの普及により、電子帳票の活用が様々な分野と業務に拡散しています。電子帳票の生成方式も紙帳票をスキャンして電子化するのではなく、最初からデジタルで生成した電子帳票を活用する「ボーンデジタル電子帳票」にパラダイムシフトしています。OZ e-Formは、企業で使われている様々な既存の紙帳票で使用していた申請書、見積書、注文書、請求書、契約書など企業の様々な帳票を簡単に電子帳票として開発できる「ボーンデジタル電子帳票開発ソリューション」です。企業のデータと連携して、いつでもどこでもウェブ/モバイル環境で閲覧、印刷、フォーム作成ができます。
お問い合わせ →テレワークの本格的な普及と政府が推進する「脱はんこ」政策によって「紙」と「はんこ」による業務が「電子化」と「脱はんこ」による業務に変わりつつあります。OZ e-Formは「紙」と「はんこ」の業務を簡単にデジタル化できるツールです。既存業務の「紙」をそのまま「電子化」し、「はんこ」を「電子はんこ」または「指でサイン」にすることで既存業務とまったく違和感を感じさせないことが特徴です。既存データとの連携もスムーズにでき、スマホやタブレットの環境で操作も可能です。更にスマートデバイスの機能を活かして写真、音声、バーコード入力も可能なスマートな脱はんこ、ペーパレス化のソリューションです。
（開発者向け）開発環境
（ユーザ向け）現場活用イメージ
サーバでフォームを生成せず、クライアント側で動的にフォームを生成する事でサーバに負荷を最小化
署名者の認証に関する情報（グラフィックスの署名情報、署名の筆圧/速度、署名の時間、署名の位置、署名者の情報）を記録。フォームの変更内容を記録、フォームの修正タイミングでタイムスタンプと連動、完全性の検証のためハッシュ値を保存。
データ値によって動的に変更する電子フォーム対応
OSMP(OneSource MultiPlatform)：一つのフォームの開発で全てのデバイスでサービス可能。自社で開発した豊富な入力コンポーネント。JavaScript対応、テキストのフィルターの処理機能、イベントや関数の拡張等。既存Office文書のコピーや貼り付けで手軽に開発可能。
トランザクション処理：電子文書の入力データの抽出、DB保存までのOZ機能で処理可能。JSONデータセット、JOINデータセットの設定可能。
ウェブでスマートデバイスのコントロールが可能なハイブリッドのモバイルフレームワーク。ウェブ開発者も手軽にアプリの開発が可能。
システム構成図
マルチデバイス対応
iOS、Android、Windows mobile等の全てのモバイル環境を対応し、多様な入力コンポーネントやコメント機能を利用し、紙のフォーマットより手軽に電子文書の作成が可能
個人情報の自動マスキング処理による個人情報に関するセキュリティの強化
メモ機能、下線及び蛍光ペン機能。コメントを保存するオプションを提供。
音声録音、写真撮影、バーコード、NFCタグ認識、iBeacon
署名エーリアの自動拡大、高解像度の便利な署名タッチスクリンのスマートデバイスを利用した電子署名のシステム。専用のスキャン用紙を利用し、実物のサイズで印鑑をスキャン。スマートデバイスのカメラモジュールを利用したスキャンシステム。
モバイル承認画面
PCと多様なデバイス（スマホ、タブレット）間で入力データをリアルタイムで同期化。入力を補助するガイド機能、入力データの長さ、データタイプの制限。
ユーザ環境の言語に合わせて表示する機能
ユーザ環境の言語に合わせて手書きの文字をテキストに自動変換
フォームの申込み、データの入力、結果フォームの郵便発送等の手間がかかる業務のプロセスを改善。手作業だった業務のプロセスを改善し、スマートな業務環境を導入。
紙文書の保管/廃棄する過程で発生する個人情報の流出の危機性を低減。電子署名・タイムスタンプによる完全性検証。
カメラ、手書き入力、バーコード認識等のスマートデバイス機能を活用した電子帳票で業務効率を大幅に向上。
紙・印刷・郵送コストの削減。フォーム開発期間の短縮。マルチデバイス対応で追加開発不要。
課題が明確でなくても大丈夫です。御社の状況をお聞かせいただければ、最適な解決策をご提案します。
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