EasyBillはExcel,Wordで作成した社外向け業務文書を簡単にハンコ入りPDF化し、保存、再利用するシステムです。
お問い合わせ・資料請求 →テレワークの本格的な普及と政府が推進する「脱はんこ」政策によって「紙」と「はんこ」による業務が「デジタル化」と「脱はんこ」による業務に変わりつつあります。EasyBillは「紙」と「はんこ」の業務をデジタル化できるツールです。EasyBillは既存文書と入力方法を変えずにデジタル化できるので既存文書と同じ感覚で使えます。また、スマホやタブレットの環境でも同じように使えます。
既存文書の作成方法と同じであるため、操作マニュアルがいらない
WEBであるため、パソコン、スマホ、タブレットでも同じ操作が可能
複数のユーザが同時に使用可能
承認ルートが設定可能
既作成した文書をコピーして作成する機能
ユーザ権限設定が可能（一般ユーザ、管理者、システム管理者）
承認済み文書はサーバにPDFで格納し、電子帳簿保存法に適して保存
作成できる文書は見積書、請求書、注文書など（基本テンプレート提供）
カスタマイズによってどの文書でも追加可能
承認済み文書の検索機能あり
導入が簡単（初期設定時間は10分以内）
テレワークが可能になる。はんこ出社をなくす。
不要な印刷をしない。不要なスキャンをしない。
文書作成の時間短縮。スマホで見積書、請求書作成可能。スマホで承認可能。
サーバに承認文書を自動保管。保管文書を検索可能。
請求書選択画面
請求書作成画面
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