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【脱はんこ、ペーパーレス化の電子フォーム開発ソリューション】OZ e-Form

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脱はんこ、ペーパーレス化を実現する電子フォーム開発ソリューション

スマートデバ イスの普及により、スマートデバイスからの電⼦帳票の活⽤が様々な分野と業務に拡散しています。電⼦帳票の⽣成⽅式も紙帳票をスキャンして電⼦化するのではなく、最初からデジ タルで⽣成した電⼦帳票を活⽤する「ボーンデジタル電⼦帳票」にパラダイムシフトしています。 OZ e-Formは、企業で使われている様々な既存の紙帳票で使⽤していた申請書、見積書、注文書、請求書、契約書など企業の様々な帳票を簡単に電⼦帳票として開発できる「ボーンデジタル電⼦帳票開発ソリューション」です。企業のデータと連携して、いつでもどこでもウェブ/モバイル環境で閲覧、印刷、フォーム作成ができます。 また、デジタルならではの技術を活かした写真撮影、録⾳、バーコード認識、署名など、便利なデータ⼊⼒とサーバへの保存まで完璧にサポートします。更に保存したデータを利⽤してチャート、分析テーブルを交えた分析レポートの開発もできるトータルスマートペーパーレスシステムが構築できます。

OZ e-Formの概要

2020年初頭から始まったコロナ19による、テレワークの本格的な普及と政府が推進する「脱はんこ」政策によって「紙」と「はんこ」による業務が「電子化」と「脱はんこ」による業務に変わりつつあります。 OZ e-Formは「紙」と「はんこ」の業務を簡単にデジタル化できるツールです。既存業務の「紙」をそのまま「電子化」し、「はんこ」を「電子はんこ」または「指でサイン」にすることで既存業務とまったく違和感を感じさせないことが特徴です。既存データとの連携もスムーズにでき、スマホやタブレットの環境で操作も可能です。 更にスマートデバイスの機能を活かして写真、音声、バーコード入力も可能なスマートな脱はんこ、ペーパレス化のソリューションです。

OZ e-Formの主な特徴

統合電子フォーム開発ソリューション
■高性能のアーキテクチャー
  • サーバでフォームを生成せず、クライアント側で動的にフォームを生成する事でサーバに負荷を最小化
■セキュリティの強化
  • 署名者の認証に関する情報(グラフィックスの署名情報、署名の筆圧/速度、署名の時間、署名の位置、署名者の情報)
  • フォームの変更内容を記録、フォームの修正タイミングでタイムスタンプと連動、完全性の検証のためハッシュ値を保存
■XML、フォーム基盤の電子文書
  • データ値によって動的に変更する電子フォーム対応
手軽に電子フォームの開発
■電子フォームの開発の利便性
  • OSMP(OneSource MultiPlatform):一つのフォームの開発で全てのデバイスでサービス可能
  • 自社で開発した豊富な入力コンポーネント
  • JavaScript対応、テキストのフィルターの処理機能、イベントや関数の拡張等
  • 既存Office文書のコピーや貼り付けで手軽に開発可能
■パワフルなデータ処理
  • トランザクション処理:電子文書の入力データの抽出、DB保存までのOZ機能で処理可能
  • JSONデータセット、JOINデータセットの設定可能
■OZ Totoモバイルフレームワーク
  • ウェブでスマートデバイスのコントロールが可能なハイブリッドのモバイルフレームワーク
  • ウェブ開発者も手軽にアプリの開発が可能
(開発者向け)開発環境

(ユーザ向け)エクセルベースの開発環境
モバイルビューア

iOS、Android,Windows mobile等の全てのモバイル環境を対応し、多様な入力コンポーネントやコメント機能を利用し、紙のフォーマットより手軽に電子文書の作成が可能

■身分署名書のスキャン
  • 個人情報の自動マスキング処理による個人情報に関するセキュリティの強化
■コメント機能の追加
  • メモ機能、下線及び蛍光ペン機能
  • コメントを保存するオプションを提供
■スマートデバイスの機能を全て活用
  • 音声録音、写真撮影、バーコード、NFCタグ認識、iBeacom
■パワフルなデータ処理
  • 署名エーリアの自動拡大、高解像度の便利な署名タッチスクリンのスマートデバイスを利用した電子署名のシステム
  • 専用のスキャン用紙を利用し、実物のサイズで印鑑をスキャン
  • スマートデバイスのカメラモジュールを利用したスキャンシステム
マルチデバイスを利用した入力が可能
■複数のデバイスをコントロールする機能
  • PCと多様なデバイス(スマホ、タブレット)間で入力データをリアルタイムで同期化
  • 入力を補助するガイド機能、入力データの長さ、データタイプの制限
■マルチ言語でレポートを表示可能
  • ユーザ環境の言語に合わせて表示する機能
■手書き機能のサポート
  • ユーザ環境の言語に合わせて手書きの文字をテキストに自動変換

OZ e-Formの導入効果

オフライン業務の効率アップ!
  • フォームの申込み、データの入力、結果フォームの郵便発送等の手間がかかる業務のプロセスを改善
  • 手作業だった業務のプロセスを改善し、スマートな業務環境を導入
文書のセキュリティが強化!
  • 紙文書の保管/廃棄する過程で発生する個人情報の流出の危機性を除去
  • セキュリティのソリューションとの連動により、電子フォームの偽造、変造の防止、専用の保管所で保管
グリーンIT環境の実現及び費用の節約!
  • 契約書、申請書等の紙で行ったフォームの制作や紙文書の保管費用の削減
  • オフライン業務のプロセスによる人件費の削減
  • ペーパーレスの実現を通じた環境の汚染防止
お客様の満足度アップ!
  • 速やかに正確な処理がリアルタイムで表示できるため、お客様の満足度が向上
  • 何回も閲覧できるため、お客様も安心できる
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