「脱Excel」に失敗した企業が、次に選んだ方法とは？

― Excelを捨てずにDXを実現する「活Excel」という新発想 ―

DX推進の現場で繰り返される、ある共通の悩み

「Excelをやめよう」。多くの企業がそう決断し、新しいツールを導入しました。kintone、RPA、BI――。しかし、導入してみると現場からはこんな声が聞こえてきます。

　「結局、使いにくくてExcelに戻ってしまった」

これは珍しい話ではありません。現場の担当者にとってExcelは何年も使い慣れた道具です。関数もVBAも思い通りに使える。そのExcelを取り上げて、まったく異なるUIの新ツールを覚えさせることは、想像以上に大きなストレスだったのです。

問題の本質は、Excelそのものではなく、Excelの「使い方」にあります。ファイルが分散する。同時編集できない。メールで回収して手動で集計する。この運用こそが非効率の原因であり、Excelという道具自体に罪はありません。

Excelを捨てずに、システム化する ― EPAという第3の選択肢

EPA（AUD Platform EPA）は、「脱Excel」でも「手作業のまま」でもない、「活Excel」という第3のアプローチを提案します。

仕組みはシンプルです。今お使いのExcelファイルを、そのままWebシステムに自動変換します。レイアウトも、関数も、VBAマクロも、ピボットテーブルも、すべて維持されたまま。ブラウザを開けば、見慣れたExcelの画面がそこにあります。

違うのは、その裏側です。データはデータベースに自動蓄積。複数人が同時にアクセスでき、入力された瞬間にリアルタイムで集計。メールでファイルを送り合う必要も、手動で転記する作業も、すべてなくなります。

現場は今まで通りExcelを使うだけ。しかし業務は劇的に変わる。
これがEPAの核心です。

なぜ600社以上がEPAを選んだのか

HITACHI、Honda、豊田通商、JR、MUFG――。業種も規模もまったく異なる600社以上の企業がEPAを導入しています。その理由は、EPAが持つ3つの圧倒的な強みにあります。

1. 導入のハードルが極めて低い
既存のExcelファイルをそのまま使うため、ユーザー教育はほぼ不要です。現場の担当者は、導入翌日から今まで通りの操作で新システムを使い始められます。「使ってもらえない」というDX最大のリスクを、根本から排除します。

2. 開発コストと期間を劇的に圧縮
ノンプログラミングで構築するため、従来のJava開発と比べてコストは約1/5。開発期間も4〜6ヶ月から1〜2ヶ月に短縮。しかもマウス操作だけで業務画面を設計できるため、IT部門だけでなく現場担当者も開発に参加できます。

3. 小規模から全社展開まで柔軟に対応
数人のチームから数十万人規模の組織まで安定運用が可能。30種類以上の外部データベースとも連携し、既存の基幹システムとの統合もスムーズです。

数字が語る導入効果

EPAの導入効果は、具体的な数字に表れています。

ある地方銀行では、150支店が毎月作成していた12,060件のExcelファイルをすべて自動化。ある精密機器メーカーでは、各部門からのExcel回収・催促・手動集計を廃止し、年間7,500時間の工数削減と3,680万円のコスト削減を実現しました。

これらは特別な事例ではありません。Excel業務が日常的に行われている企業であれば、同様の効果が期待できます。

「うちでも使えるのか？」― その答えを、無料で確認できます

EPAが最もフィットするのは、こんな状況の企業です。

• 毎週のExcel集計作業に、何時間も費やしている
• 脱Excelツールを導入したが、現場に定着しなかった
• システム開発の見積もりが高すぎて、断念した経験がある
• IT部門に頼らず、現場主導でDXを進めたい

一つでも当てはまるなら、EPAの無料デモをお試しください。御社が今使っているExcelが、どのようにWebシステムへ変わるのか。その変化を、画面を見ながら具体的にご確認いただけます。

Excelを捨てる必要はありません。Excelを、進化させればいいのです。