IPA(情報処理推進機構)がPCスクリーンウォーターマークシステムの導入を推薦する理由
1. 情報漏洩対策の強化
- スクリーンウォーターマークにより、情報が表示された画面のスクリーンショットや写真撮影などの不正コピーを抑止する効果があります。
- 万が一情報が流出しても、ウォーターマークにより情報の出所(端末ID、ユーザー名、IPアドレスなど)が分かるため、迅速な対処が可能です。
2. 社員のセキュリティ意識向上
- ウォーターマークが常に画面上に表示されていると、社員も常に自身の行動が監視されているという認識を持つため、不正行為を未然に防ぐ抑止力となります。
- 特にリモートワーク時や在宅勤務時において、セキュリティ意識が希薄になりやすいため、ウォーターマークは心理的な効果も発揮します。
3. リモートワークにおける情報管理の強化
- リモートワークや社外での作業が増加する中、物理的な監視が難しくなっているため、ウォーターマークの導入は重要です。
- 社内ネットワークと社外ネットワークでウォーターマークの表示を切り替える機能があれば、社外での情報漏洩リスクをさらに抑えることができます。
4. 内部統制の強化とコンプライアンスの遵守
- ウォーターマークの表示により、社内規定や情報管理ポリシーへの遵守が強化され、内部統制の一環としても役立ちます。
- 個人情報保護法や企業情報の機密管理に関する法律への対応にも役立ち、法令遵守を強化します。
5. 迅速な対応とコスト削減
- 端末にウォーターマークシステムを導入することで、専用の監視システムやセキュリティオペレーションのコストを削減でき、効率的な情報保護体制の構築が可能です。
- 迅速に特定できることで、対応の迅速化が図れるため、損害の拡大を防ぐ効果も期待できます。
スクリーンウォーターマークシステムの導入は情報セキュリティの観点から多くのメリットを提供し、特に情報漏洩リスク軽減のための有効な対策として考えられます。