在宅勤務時に情報漏洩リスクを減らすスクリーンウォーターマーク
1. 不正なスクリーンキャプチャ抑止
- 在宅勤務中は、オフィスと違い、物理的な監視が難しいため、PC画面のスクリーンショットやスマートフォンによる撮影で情報が持ち出されるリスクが高まります。
- スクリーンウォーターマークにより、画面上に「ユーザー名」「日時」「IPアドレス」「PC識別情報」などを透かし表示することで、不正にスクリーンショットを撮る心理的な抑止効果を与えます。
2. 情報の持ち出しや盗難時の追跡
- 万が一、情報が漏洩した場合でも、ウォーターマークに記載されている情報により、どの端末・ユーザーから流出したのかを特定できます。
- 特に、ファイルが社外に流出した際に、ウォーターマークの情報を手がかりに出所の調査を行うことで、迅速に対応が可能になります。
3. 社員のセキュリティ意識向上
- ウォーターマークが常に表示されていると、社員は「自分の操作が記録されている」ことを意識するため、情報を慎重に取り扱うようになります。情報の漏洩リスクが高まるリモート環境において、ウォーターマークは社員のセキュリティ意識を高めるツールとして機能します。
4. 社外・社内ネットワークに応じた自動制御
- 多くのウォーターマークシステムは、社内ネットワークに接続している場合には表示をオフ、社外ネットワークに接続している場合には表示をオンにする設定が可能です。これにより、在宅勤務やカフェなどでの作業時には自動的にウォーターマークが表示され、社内と同じレベルのセキュリティ対策が適用されます。
5. テレワーク関連法令や規制への対応
- 在宅勤務時には、会社が提供するリモート環境での情報保護対策が求められます。ウォーターマークシステムの導入により、企業は情報保護の遵守姿勢を示すことができ、法令や社内規定に準拠したセキュリティ環境を提供することが可能です。
6. コスト削減と効率化
- 高度な情報漏洩対策として、ウォーターマークは安価かつ効率的な方法です。物理的な監視が不要で、遠隔からも簡単に導入・管理できるため、在宅勤務を行う社員に広く適用できます。
このように、スクリーンウォーターマークは在宅勤務時の情報漏洩リスクを抑える上で効果的なソリューションであり、企業の情報セキュリティ戦略の一環としても非常に重要です。
